Ein Projekt eine Chance
von Andreas Mettler am 28.10.2011
Wer vor etwa dreißig Jahren mit der Durchführung eines Projektes betraut war, konnte sehr schnell an die Grenzen des leistbaren stoßen. Je nach Komplexität der Aufgabe konnte die Projektorganisation schnell einhundert Prozent der täglichen Arbeitsleistung beanspruchen, was dazu führte, dass der Projektleiter entweder permanent überlastet war, oder eine zusätzlich Kraft benötigt wurde, die die normalen Aufgaben des Projektleiters übernahm. Wie einfach ist es dagegen heute, mit einer Projektmanagement Software ein Projekt auszuarbeiten, zu koordinieren und durchzuführen., Die Software übernimmt einen Teil der früher händisch ausgeführten Arbeiten, wie z.B. Ablaufpläne für die einzelnen Projektschritte zu unternehmen.
Nachfolger und Vorgängerbeziehungen, also was muss wann gemacht werden, um einen reibungslosen Durchlauf zu erzielen, lassen sich mit so einer Software deutlich vereinfachen, zum Teil auch automatisieren. Wenn man eine solche PM Software online nutzt, dann ergeben sich noch weitere Vorteile. Es muss keine Einzelplatzinstallation pro Rechner eines der Beteiligten unternommen werden. Das spart Zeit und Kosten. Die Projektteilnehmer können flexibler an dem Projekt arbeiten, da durch zentrale Datenbevorratung kein Abstimmungsaufwand entsteht. Außerdem kann auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, wenn einem der Teammitglieder eine gute Idee einfällt, bequem von zu Hause aus per Internetzugang in den Projektpool eingegeben werden. Die Teams lassen sich einfach aus vielen Mitarbeitern zusammensetzen, die räumlich auch weit auseinander sitzen können, sogar auf anderen Kontinenten, da die Software auch eine Kommunikations- und Datenaustauschplattform ist. Hierdurch lassen sich notwendige Abstimmungen und Gespräche schnell und effizient durchführen, unnötige Leerlaufzeiten entfallen. Dies ist kostenbewusst und dient der beschleunigten Durchführung des Projektes. Der Einsatz von webbasierten Tools bietet also nur Vorteile.
| |
